NOMBRE DE LA CUENTA
Es importante que el nombre que se asigna a las cuentas contables, sea claro y preciso, con el fin de que proporcione una idea clara de los conceptos que representa.
INCREMENTO DE LOS SALDOS DE ACTIVOS, COSTOS Y GASTOS
Las cuentas de Activo, Gasto y Costo, incrementan sus saldos cuando se registran en el Debe o lado izquierdo de una cuenta contable.
Disminuyen sus saldos cuando se registra en el Haber; por ejemplo si adquirimos un Vehículo para el negocio en 25.000 USD, la cuenta contable se denominará Vehículos y debe registrarse en el Debe de la cuenta, porque está incrementando su saldo, es decir ahora tenemos más vehículos que antes; por el contrario si vendemos un vehículo del negocio tendríamos que registrarlo en el Haber de la cuenta; este registro implica que ahora tenemos menos vehículos.
CUANDO SE DEBITA UNA CUENTA
Cuando se adquieren o incrementan los ACTIVOS o se contratan servicios para el negocio que constituyen para esta COSTO ó GASTO; cuando se pagan DEUDAS o cuando disminuye el PATRIMONIO.
CUANDO SE ACREDITA UNA CUENTA
Cuando se venden o disminuyen los ACTIVOS; cuando se adquieren DEUDAS o cuando se incrementa el PATRIMONIO.
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